1. Der:die Newcomer:in zahlt den festgesetzten Eintrittspreis von 40,00 € (in Worten: vierzig Euro) für die Convention und erhält kostenlos 1,20 m Platz (Tischfläche mit einem Stuhl) zur Verfügung gestellt. Dieser Platz gilt für alle drei Tage. Das Ticket in Form eines Händlertickets ist im Preis enthalten. Dieses gilt für alle Conventiontage und berechtigt zum früheren Eintritt und längeren Verbleib für Auf- und Abbau. Die genauen Auf- und Abbauzeiten werden vom Veranstalter festgelegt und vorab per E-Mail mitgeteilt.

Der:die Newcomer:in muss den Betrag innerhalb von 14 Werktagen nach Erhalt der Gegenzeichnung dieses Vertrages durch den Veranstalter auf das angegebene Konto überweisen. Erfolgt die Überweisung nicht in diesem Zeitraum, gilt der Vertrag als nicht erfüllt und wird als nichtig betrachtet. Der Platz kann dann vom Veranstalter aus neu vergeben werden.

2. Der:die Newcomer:in muss sich an die vorliegenden Convention-, Waffen- und Hausregeln halten. Insbesondere ist der:die Newcomer:in zur Sicherung der Waren, der Location und des Veranstaltungsequipment selbständig verpflichtet, B1-zertifizierte Brandschutzunterlagen zu verwenden.

Weiterhin darf der:die Newcomer:in nur eigene Waren mit eigenen Motiven (nicht zwingend OCs, es geht um eigene Motive im eigenen Stil) am Stand ausstellen und verkaufen. Wenn sich der Stand mit anderen Artists geteilt werden soll, muss dies bereits bei der Bewerbung angegeben sein (mit allen beteiligten Künstlernamen). Die Standteilung mit anderen Artists ist in der Newcomer Area nur mit Ausnahme gestattet und per se nicht angedacht. Alle beteiligten Artists fallen unter die Newcomer-Regelung:

Als Newcomer:innen gelten als Künstler:innen, Crafter:innen, etc., die entweder zum ersten Mal auf einer Convention ausstellen oder bisher maximal zwei Mal auf möglichst lokalen Veranstaltungen (im Rahmen von 50-4000 Besucher:innen) als Artists ausgestellt haben.

3. Der:die Newcomer:in verpflichtet sich, eine eventuelle Absage bis spätestens 14 Kalendertage vor der DeDeCo 2026 schriftlich per Email beim Verantwortlichen für den Bereich Händler (haendler@dedeco-online.de) einzureichen. Sie:er erhält vorher eingezahltes Geld binnen 30 Kalendertagen zurück.

4. Die Verantwortlichen im Bereich Newcomer Area/Artist Alley/Händlerbereich verpflichtet sich, für den:die Newcomer:in Tischfläche und Stuhl für die Conventionzeiten zur Verfügung zu stellen. (Es dürfen keine eigenen Tische verwendet werden)

5. Dem:der Newcomer:in ist es gestattet, am eigenen Stand Verlosungen und Verkauf durchzuführen, das gilt allerdings nur für eigene Motive. Bei einem Verstoß gegen das Lizenzrecht behält sich die Veranstaltung das Recht vor, den:die Newcomer:in der Convention zu verweisen.

6. Jeder:jede Newcomer:in ist selbst dazu verpflichtet, auf die Jugendfreigabe ihrer:seiner Werke zu achten. Außerdem verpflichte sich der:die Newcomer:in dazu, pornographisches und Gewalt beinhaltendes Material unter Verschluss zu halten. Beim Verkauf von Waren ohne Jugendfreigabe ist der:die Newcomer:in selbst dazu verpflichtet auf die Alterskontrolle zu achten. Der:die Newcomer:in haftet bei Fahrlässigkeit selbst.

7. Es bestehen folgende Händlerzeiten für die Newcomer Area:

Freitag 14:00 – 20:00 Uhr Samstag 10:00 – 20:00 Uhr Sonntag 10:00 – 17:00 Uhr

Es bestehen folgende Aufbauzeiten für Newcomer:innen:

Freitag 10:00 – 14:00 Uhr

Zugang zur Newcomer Area ist am Samstag und Sontag ab 9 Uhr möglich.

Nach Schließung der Convention an den jeweiligen Veranstaltungstagen übernimmt der Veranstalter die Verantwortung für den Ausstellungsraum und über die Bewachung der Stände. Sollte der:die Newcomer:in ihren:seinen Stand vor Ende der Öffnungszeit am jeweiligen Tag verlassen, trägt sie:er selbst die Verantwortung über ihren:seinen Stand und ihre:seine Waren. Der Veranstalter kann bei Verlust nicht haftbar gemacht werden. Am Sonntag wird ein Abbau des Standes nach 17:00 Uhr bis spätestens 20:00 Uhr erwünscht. Bei vorzeitigem Abbau ist der Veranstalter vor der Abreise vor Ort zu informieren, im besten Fall schon vor der Veranstaltung per E-Mail an haendler@dedeco-online.de.

8. Es kann für die Gesamtdauer der Veranstaltung ein Ticket für eine:n Helfer:in hinzugebucht werden. Der Preis des Helfertickets beläuft sich auf 25€ (in Worten: Fünfundzwanzig Euro).

9. In Bezugnahme auf die Hausordnung der Messe Dresden darf nichts an die Wände, Pfosten und Säulen angebracht werden.

10. Es gelten zum Zeitpunkt der Veranstaltung die Convention-Regeln, diese wird aktuell nach Vorgaben von Bund und Ländern gehalten.