Der:die VTuber:in zahlt den festgesetzten Eintrittspreis von 40,00 € (in Worten: vierzig Euro) für die Convention und erhält kostenlos 1,20 m Platz (Tischfläche mit einem Stuhl) zur Verfügung gestellt. Dieser Platz gilt für alle drei Tage. Das Ticket in Form eines Händlertickets ist im Preis enthalten. Dieses gilt für alle Conventiontage und berechtigt zum früheren Eintritt und längeren Verbleib für Auf- und Abbau. Die genauen Auf- und Abbauzeiten werden vom Veranstalter festgelegt und vorab per E-Mail mitgeteilt. Der:die VTuber:in muss den Betrag innerhalb von 14 Werktagen nach Erhalt der Gegenzeichnung des Vertrages durch den Veranstalter auf das angegebene Konto überweisen. Erfolgt die Überweisung nicht in diesem Zeitraum, gilt der Vertrag als nicht erfüllt und wird als nichtig betrachtet. Der Platz kann dann vom Veranstalter aus neu vergeben werden.

Der:die VTuber:in muss sich an die vorliegenden Convention-, Waffen- und Hausregeln halten. Insbesondere ist der:die VTuber:in zur Sicherung der Waren, der Location und des Veranstaltungsequipment selbständig verpflichtet, B1-zertifizierte Brandschutzunterlagen zu verwenden. Weiterhin darf der:die VTuber:in nur eigene Waren mit eigenen Motiven (nicht zwingend OCs, es geht um eigene Motive im eigenen Stil) am Stand ausstellen und verkaufen. Wenn sich der Stand mit anderen Artists geteilt werden soll, muss dies bereits bei der Bewerbung angegeben sein (mit allen beteiligten Künstlernamen). Die Standteilung mit anderen Artists ist in der VTuber Area nur mit Ausnahme gestattet und per se nicht angedacht.

Der:die VTuber:in verpflichtet sich, eine eventuelle Absage bis spätestens 14 Kalendertage vor der DeDeCo 2027 schriftlich per Email beim Verantwortlichen für den Bereich Meet&Greet (meetgreet@dedeco-online.de) einzureichen. Sie:er erhält vorher eingezahltes Geld binnen 30 Kalendertagen zurück.

Die Verantwortlichen im Bereich Meet&Greet verpflichten sich, für den:die VTuber:in Tischfläche und Stuhl für die Conventionzeiten zur Verfügung zu stellen. (Es dürfen keine eigenen Tische verwendet werden)

Dem:der VTuber:in ist es gestattet, am eigenen Stand Verlosungen und Verkauf durchzuführen, das gilt allerdings nur für eigene Motive. Bei einem Verstoß gegen das Lizenzrecht behält sich die Veranstaltung das Recht vor, den:die VTuber:in der Convention zu verweisen.

Jeder:jede VTuber:in ist selbst dazu verpflichtet, auf die Jugendfreigabe ihrer:seiner Werke zu achten. Außerdem verpflichte sich der:die VTuber:in dazu, pornographisches und Gewalt beinhaltendes Material unter Verschluss zu halten. Beim Verkauf von Waren ohne Jugendfreigabe ist der:die VTuber:in selbst dazu verpflichtet auf die Alterskontrolle zu achten. Der:die VTuber:in haftet bei Fahrlässigkeit selbst.

Es bestehen folgende Händlerzeiten für die VTuber Area: Freitag 14:00 – 20:00 Uhr Samstag 10:00 – 20:00 Uhr Sonntag 10:00 – 17:00 Uhr Es bestehen folgende Aufbauzeiten für VTuber:innen: Freitag 10:00 – 14:00 Uhr Zugang zur VTuber Area ist am Samstag und Sontag ab 9 Uhr möglich. Nach Schließung der Convention an den jeweiligen Veranstaltungstagen übernimmt der Veranstalter die Verantwortung für den Ausstellungsraum und über die Bewachung der Stände. Sollte der:die VTuber:in ihren:seinen Stand vor Ende der Öffnungszeit am jeweiligen Tag verlassen, trägt sie:er selbst die Verantwortung über ihren:seinen Stand und ihre:seine Waren. Der Veranstalter kann bei Verlust nicht haftbar gemacht werden. Am Sonntag wird ein Abbau des Standes nach 17:00 Uhr bis spätestens 20:00 Uhr erwünscht. Bei vorzeitigem Abbau ist der Veranstalter vor der Abreise vor Ort zu informieren, im besten Fall schon vor der Veranstaltung per E-Mail an meetgreet@dedeco-online.de.

Es kann für die Gesamtdauer der Veranstaltung ein Ticket für eine:n Helfer:in hinzugebucht werden. Der Preis des Helfertickets beläuft sich auf 25€ (in Worten: Fünfundzwanzig Euro). Weiterhin kann ein zusätzlicher Stuhl für 5,00 € (in Worten: Fünf Euro) dazugebucht werden. Es ist auch möglich, einen zusätzlichen Stuhl selbst mitzubringen. Der Betrag von 40 € für den Grundstand plus eventuelle Zubuchungen ist als Gesamtbetrag zu entrichten.

In Bezugnahme auf die Hausordnung der Messe Dresden darf nichts an die Wände, Pfosten und Säulen angebracht werden.

Es gelten zum Zeitpunkt der Veranstaltung die Convention-Regeln, diese wird aktuell nach Vorgaben von Bund und Ländern gehalten.